ZASADY DOTYCZĄCE PRZESYŁANIA SPRAWOZDAŃ Z POMOCY PUBLICZNEJ W ROLNICTWIE LUB RYBOŁÓWSTWIE, POMOCY DE MINIMIS W ROLNICTWIE ORAZ POMOCY DE MINIMIS W RYBOŁÓWSTWIE
od dnia 1 stycznia 2010 r. INFORMACJE OGÓLNE Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 września 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie oraz informacji o nieudzieleniu pomocy (Dz. U. Nr 174, poz. 1081 z późn. zm.) sporządza się:
1) sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie,
2) sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie na duże projekty inwestycyjne,
3) sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie,
4) sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rybołówstwie,
5) informacje o nieudzielaniu pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie,
6) informacje o nieudzielaniu pomocy de minimis w rolnictwie,
7) informacje o nieudzielaniu pomocy de minimis w rybołówstwie.
Wyżej wymienione sprawozdania przekazuje się w następujących terminach:
1) sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie (pomocy innej niż pomocy de minimis, tj. pomocy notyfikowanej do Komisji Europejskiej, pomocy udzielanej w ramach wyłączeń grupowych) – za cały rok kalendarzowy w terminie 90 dni od dnia zakończenia tego roku kalendarzowego sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia,
[Załącznik Nr 1 – xls. 24 KB]
W przypadku udzielenia pomocy publicznej w rolnictwie oraz w rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym (roku kalendarzowym) – informacje przedkłada się w dwóch (oddzielnych) plikach, tj. w jednym pliku dla rolnictwa, w drugim pliku dla rybołówstwa.
W przypadku nieudzielenia pomocy publicznej w rolnictwie oraz w rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym (roku kalendarzowym) – informacje przedkłada się w dwóch (oddzielnych) plikach.
2) sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie na duże projekty inwestycyjne – w terminie 7 dni od dnia udzielenia pomocy publicznej sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia,
[Załącznik nr 2 – .xls 27 KB]
3) sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie – za każdy miesiąc roku kalendarzowego w terminie 20 dni od dnia zakończenia danego miesiąca sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia,
[Załącznik nr 3 – .xls 24 KB]
4) sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rybołówstwie – za każdy miesiąc roku kalendarzowego w terminie 20 dni od dnia zakończenia danego miesiąca sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
[Załącznik nr 4 – .xls 24 KB]
5a) W przypadku nieudzielania pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym, przesyła się Informację o nieudzielaniu pomocy w danym okresie sprawozdawczym na formularzu określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia
(za cały rok kalendarzowy w terminie 90 dni od dnia zakończenia tego roku kalendarzowego)
[Załącznik nr 5 – .xls 25 KB]
5b) W przypadku nieudzielania pomocy de minimis w rolnictwie w danym okresie sprawozdawczym, przesyła się Informację o nieudzielaniu pomocy w danym okresie sprawozdawczym na formularzu określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia
(za każdy miesiąc roku kalendarzowego w terminie 20 dni od dnia zakończenia danego miesiąca)
[Załącznik nr 5 – .xls 25 KB]
5c) W przypadku nieudzielania pomocy de minimis w rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym, przesyła się Informację o nieudzielaniu pomocy w danym okresie sprawozdawczym na formularzu określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia
(za każdy miesiąc roku kalendarzowego w terminie 20 dni od dnia zakończenia danego miesiąca)
[Załącznik nr 5 – .xls 25 KB]
W przypadku nieudzielania pomocy de minimis w rolnictwie oraz nieudzielania pomocy de minimis w rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym – informacje przedkłada się w dwóch (oddzielnych) plikach. Wyżej wymienione terminy dotyczą przekazywania sprawozdań do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. A zatem jednostki przekazujące sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej za pośrednictwem organów je nadzorujących wskazanych w pkt. 4 przekazują je tym organom odpowiednio wcześniej.
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
1. Wzory sprawozdań są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi
2. Pliki sprawozdań należy przesyłać wyłącznie w formacie programu Excel (*.xls).
Regionalne Izby Obrachunkowe (RIO) przekazują pliki skompresowane jako „zipy”, „rary” itp.
3. Proponuje się następujące nazwy dla przesyłanych plików:
- sprawozdania roczne dla rolnictwa: agri_rrrr_wernr_PUP
- sprawozdania roczne dla rybołówstwa: fish_rrrr_wernr_PUP
- sprawozdania miesięczne - pomoc de minimis w rolnictwie:
pagri_rrrrmm_wernr_PUP
- sprawozdania miesięczne - pomoc de minimis w rybołówstwie:
pfish_rrrrmm_wernr_PUP
gdzie:
agri – skrót od „pomoc publiczna rolnictwo”
fish - skrót od „pomoc publiczna rybołówstwo"
pagri – skrót od „pomoc de minimis w rolnictwie”
pfish – skrót od „pomoc de minimis w rybołówstwie”
rrrr – skrót od „roku”
rrrrmm – skrót od „roku, miesiąca”
wernr – skrót od „wersja numer” (wersja pierwsza: wer00, kolejne wersje: wer01, wer02 itd.)
PUP = skrót od „Podmiot Udzielający Pomocy”
Nazywanie plików:
UG = skrót dla:
1. Urzędów Miast na prawach powiatu,
2. Urzędów Gmin,
3. Urzędów Miasta i Gminy
np. UG_Zatory
SP = Starostwo Powiatowe, np. SP_Rumiankowo
MW = Marszałek Województwa, np. MW_Podkarpackie
WFOSIGW = Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, np. WFOSIGW_Rzeszow
W = Wojewoda, np. W_Pomorski
Przykład:
I. Nazwa pliku dla sprawozdania z pomocy publicznej w rolnictwie oraz rybołówstwie (dla rolnictwa), przesyłanego za cały rok kalendarzowy w ciągu 90 dni od zakończenia 2009 roku przez Wójta Gminy Zatory, wersja pierwsza sprawozdania:
agri_2009_wer00_UG_Zatory
II. Nazwa pliku dla sprawozdania z pomocy publicznej w rolnictwie oraz rybołówstwie (dla rybołówstwa), przesyłanego za cały rok kalendarzowy w ciągu 90 dni od zakończenia 2009 roku przez Wójta Gminy Zatory, wersja pierwsza sprawozdania:
fish_2009_wer00_UG_Zatory
III. Nazwa pliku dla sprawozdania z pomocy de minimis w rolnictwie, przesyłanego raz na miesiąc za miesiąc poprzedni, np. sprawozdanie z pomocy de minimis w rolnictwie przesyłane przez Wójta Gminy Zatory za miesiąc lipiec 2009 r., wersja druga sprawozdania:
pagri_200907_wer01_UG_Zatory
IV. Nazwa pliku dla sprawozdania z pomocy de minimis w rybołówstwie, przesyłanego raz na miesiąc za miesiąc poprzedni, np. sprawozdanie z pomocy de minimis w rybołówstwie przesyłane przez Wójta Gminy Zatory za miesiąc lipiec 2009 r., wersja druga sprawozdania:
pfish_200907_wer01_UG_Zatory
4. Zgodnie z ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, podmioty udzielające pomocy publiczne w rolnictwie lub rybołówstwie przesyłają sprawozdania do MRiRW mając na uwadze, iż:
- Naczelnicy urzędów skarbowych i naczelnicy urzędów celnych oraz dyrektorzy izb skarbowych i dyrektorzy izb celnych przekazują sprawozdania za pośrednictwem ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
- Jednostki samorządu terytorialnego przekazują sprawozdania za pośrednictwem regionalnych izb obrachunkowych,
- Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przekazują sprawozdania za pośrednictwem ministra właściwego do spraw środowiska,
- Wojewódzkie Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przekazują sprawozdania za pośrednictwem marszałków województw,
- Wojewodowie przekazują sprawozdania bezpośrednio do MRiRW,
- Regionalne instytucje finansujące przekazują sprawozdania za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
- Ochotnicze Hufce Pracy przekazują sprawozdania za pośrednictwem ministra właściwego do spraw pracy,
- Podmioty niewymienione przekazują sprawozdania bezpośrednio do MRiRW. Podmioty upoważnione do przesyłania sprawozdań lub informacji za pośrednictwem aplikacji (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencja Rynku Rolnego, Agencja Nieruchomości Rolnych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, marszałkowie województw, wojewodowie) przesyłają je z wykorzystaniem aplikacji.
5. Adresy na jakie należy przekazywać sprawozdania/informacje dotyczące pomocy de minimis w rolnictwie (nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów przesyłających sprawozdania/informacje za pośrednictwem aplikacji !):
pagri.udzielona@minrol.gov.pl - sprawozdania z pomocy de minimis w rolnictwie,
pagri.nieudzielona@minrol.gov.pl - informacje o nieudzielaniu pomocy de minimis w rolnictwie.
6. Adresy na jakie należy przekazywać sprawozdania/informacje dotyczące pomocy de minimis w rybołówstwie (nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów przesyłających sprawozdania/informacje za pośrednictwem aplikacji !):
pfish.udzielona@minrol.gov.pl - sprawozdania z pomocy de minimis w rybołówstwie,
pfish.nieudzielona@minrol.gov.pl - informacje o nieudzielaniu pomocy de minimis w rybołówstwie.
7. Adres, na jaki należy przekazywać sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie oraz rybołówstwie lub roczną informację o nieudzielaniu pomocy publicznej w rolnictwie oraz rybołówstwie (nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów przesyłających sprawozdania/informacje za pośrednictwem aplikacji !):
pomocpubliczna.roczne2009@minrol.gov.pl - sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w 2009 r. (zgodnie z zał. nr 1 do rozp.) lub informacje o nieudzielaniu pomocy publicznej w 2009 r. (zgodnie z zał. nr 4 do rozp.).
8. Lista numerów programów pomocowych, o których mowa w kolumnie 4 w załączniku nr 1 do rozporządzenia, stanowi oddzielny plik.
[Lista numerów programów pomocowych - .xls 50 KB]
9. Informacje o pomocy de minimis udzielanej podmiotom prowadzącym działalność w zakresie przetwórstwa produktów rolnych oraz ich wprowadzania do obrotu, w ramach rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1998/2006 o pomocy de minimis, należy uwzględniać tylko w sprawozdaniach przekazywanych do UOKIK. |